Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logfiles werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. Reichweitenmessung mit Umami

Wir nutzen die selbst gehostete Analyse-Software Umami über stats.oyropa.de. Die Auswertung erfolgt ohne Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking. Sie hilft uns, nexthit.de technisch und inhaltlich zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Da dabei kein nicht erforderlicher Zugriff auf Informationen im Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG erfolgt, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.

4. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und, soweit einschlägig, der Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Maßnahmen gegen Missbrauch und Spam stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktangaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bestellungen, Geschichten und Uploads

Im Bestellprozess verarbeiten wir die für Vertragsschluss und Produktion erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer,
• gewähltes Produkt, Anlass, gewünschter Stil, Sprache und Stimme,
• Ihre Geschichte, Namen, Erinnerungen und Produktionshinweise,
• optional hochgeladene Fotos oder Videodateien,
• Bestellnummer, Zahlungs- und Produktionsstatus sowie dokumentierte rechtliche Einwilligungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie freiwillig Informationen über andere Personen übermitteln, dürfen Sie dies nur tun, wenn Sie hierzu berechtigt sind. Laden Sie keine Ausweise, Gesundheitsunterlagen oder andere für die Produktion nicht erforderliche sensible Dokumente hoch.

Uploads werden zugriffsgeschützt gespeichert und ausschließlich für die vereinbarte Song- und Videoproduktion verwendet. Eine Veröffentlichung persönlicher Materialien erfolgt nicht ohne entsprechende Vereinbarung.

6. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für Online-Zahlungen nutzen wir Stripe. Beim Wechsel zum Stripe Checkout werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Zahlungsdaten wie vollständige Karteninformationen werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht auf unserem Webserver gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Je nach Zahlungsart können weitere Zahlungsdienstleister oder Banken beteiligt sein. Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

7. Spotify und weitere Musikplattformen

Eingebetteter Spotify-Player

Auf der Hörproben-Seite ist ein Spotify-Player eingebettet. Beim Laden dieses Players kann eine Verbindung zu Spotify hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserdaten und Informationen über den Seitenaufruf verarbeitet werden. Wenn Sie bei Spotify angemeldet sind, kann Spotify den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Spotify.

Externe Links

Links zu Spotify, Apple Music und anderen Plattformen öffnen deren Websites oder Apps. Ab dem Aufruf gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Streaming-Einreichung

Wenn die Einreichung eines fertiggestellten Songs an Musik- und Streamingplattformen Vertragsbestandteil ist, verarbeiten und übermitteln wir die hierfür notwendigen Werk-, Künstler- und Veröffentlichungsdaten an den eingesetzten Musikvertrieb und die belieferten Plattformen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. E-Mail-Versand

Für Bestellbestätigungen und die Kommunikation zur Produktion nutzen wir einen E-Mail-/SMTP-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Der Versand ist für die Vertragsabwicklung erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Abhängig vom Vorgang erhalten folgende Kategorien von Empfängern die jeweils erforderlichen Daten:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• E-Mail-/SMTP-Dienstleister,
• Stripe und beteiligte Zahlungsdienstleister,
• Musikvertrieb und Streamingplattformen, soweit eine Einreichung beauftragt ist,
• geeignete Produktionsdienstleister, soweit dies für die vereinbarte Leistung erforderlich ist.

Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt. Bei Übermittlungen in Drittländer beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für Anfrage, Vertrag und Produktion erforderlich sind. Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Produktionsmaterial und Uploads werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Vertragsdurchführung, Nachweise oder gesetzliche Pflichten benötigt werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@oyropa.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.